Informes Empleador Sobre Las Formas 1095 - B Y 1095 - C

INFORMES EMPLEADOR sobre las Formas 1095-B y 1095-C En virtud de la Ley de Asistencia Asequible En marzo, el IRS lanzó regulaciones definitivas relativas a las declaraciones informativas que deben ser presentados por los empleadores bajo la Ley de Cuidado de Salud Asequible. Copias de las formas reales aún no han sido puestos en libertad por el IRS. Este artículo pretende ser una amplia discusión de algunos de los requisitos reglamentarios de aplicación general. ¿Cuál es la primera fecha en la que estos formularios se deben presentar? Los formularios deben presentarse para la por primera vez a principios de 2016 para el año calendario 2015. Al igual que con el Formulario W-2, copias de los formularios se deben proporcionar a los particulares por el 31 de enero Los formularios deben presentarse ante el IRS el 28 de febrero, si la presentación de informes en papel o antes del 31 de marzo si la presentación de informes por vía electrónica. Que presente el Formulario 1095-B? Si su compañía patrocina un plan asegurado, la compañía de seguros está obligada a presentar el Formulario 1095-B. Si está asegurado propia cobertura médica de su empresa, se requiere que el patrocinador del plan a presentar el Formulario 1095-B. Si también se requiere un patrocinador del plan de un plan de autoseguro que presentar el Formulario 1095-C, el Formulario 1095-B y el Formulario de información 1095-C se pueden combinar en un Formulario 1095-C de presentación. ¿Qué forma de reporte 1095-B? Formulario 1095-B informa el nombre, dirección y número de seguro social de todas las personas (empleados, cónyuges, dependientes y otros) que están cubiertos por el plan médico de un empleador y el número de meses durante los cuales el individuo tenía por lo menos un día de cobertura. ¿Cuál será el IRS ver con la información reportada en el Formulario 1095-B? A partir de 2014, se requiere que los individuos a ser cubiertos por la cobertura de salud que ofrece "beneficios mínimos esenciales" o bien pagar un impuesto sanción. El IRS usará la información proporcionada por el Formulario 1095-B para verificar que los individuos tienen esta cobertura a través de un empleador y por lo tanto no están sujetos al impuesto individuo pena de mandato. Si mi empresa tiene menos de 50 empleados a tiempo completo, debe formar 1095-B todavía ser presentado? Sí. Este requisito de presentación se aplica a todos los empleadores que ofrecen cobertura de salud a sus empleados. ¿Qué requisitos Formulario 1095-B de presentación se aplican a las FSA, HSA o HRA? FSA, HSA y HRA no están sujetas al requisito de presentación Formulario 1095-B (ya que no proporcionan beneficios esenciales mínimos, por lo que por sí mismos no alivian el empleado del impuesto pena de mandato individual). Que presente el Formulario 1095-C? Los patrocinadores de los dos planes de autoseguro y planes asegurados deben presentar el Formulario 1095-C. A pesar de que la primera fecha de presentación de este formulario no es hasta enero de 2016, los empleadores pueden querer tomar medidas antes de finales de 2014 para establecer los procedimientos para la recopilación de los datos necesarios o ponerse en contacto con su servicio de nómina para determinar si el servicio de nómina será tener la capacidad de proporcionar este reporte ¿Qué forma de reporte 1095-C? Una Forma de presentación empleador 1095-C generalmente informa del número de empleados a tiempo completo para cada información de cobertura mes calendario y listas para cada empleado a tiempo completo. Métodos de presentación de informes simplificados están disponibles si los empleadores cumplen con ciertos estándares de cobertura, tales como proporcionar cobertura a al menos el 98% de todos los empleados (a tiempo completo ya tiempo parcial). ¿Cuál será el IRS ver con la información reportada en el Formulario 1095-C? En 2015, la mayoría de los empleadores con 100 o más (50 o más principios de 2016) empleados a tiempo completo deben proporcionar una cobertura asequible que proporciona al menos un nivel mínimo de beneficios al 70% (95% a partir de 2016) de sus empleados a tiempo completo o ser sujeto a los impuestos de penalización para los empleados que reciben cobertura subsidiada en un mercado seguro público. El IRS usará la información reportada en el Formulario 1095-C para determinar si un impuesto sanción se ha de evaluar. El Formulario 1095-C también se utilizará para determinar si un empleado es elegible para créditos tributarios de primas si la cobertura compras de los empleados en el mercado de seguro público. Si mi empresa tiene menos de 50 empleados a tiempo completo debe formar 1095-C todavía ser presentado? No. Sólo los empleadores sujetos a la pena de "play or pay" debe presentar el Formulario 1095-C. Sin embargo, a pesar de que las empresas sujetas a la regla de transición para 2015 (más de 50 empleados a tiempo completo, pero menos de 100 empleados a tiempo completo) no estarán sujetos a la pena de "play-or-pay" para el año 2015, todavía tendrán que Formulario archivo 1095-C para el año 2015. ¿Qué requisitos Formulario 1095-C de presentación se aplican a las FSA, HSA o HRA? Básicamente, ninguno. Algunas contribuciones del empleador a una FSA, HSA o HRA pueden, en ciertas circunstancias, cuenta para el cálculo del valor mínimo y por lo tanto puede afectar la manera en que se complete el Formulario 1095-C. Sin embargo, estas situaciones son raras. Esta opinión representa la opinión de los Administradores de Advantage sobre los requisitos de información de la Ley de Cuidado de Salud Asequible basados ​​en la orientación disponible en la fecha que esta revisión fue publicada. No se pretende que sea legal, contable u otro consejo profesional. Ventaja Administradores no asume responsabilidad alguna en relación con el uso de estos comentarios, ni son estos comentarios dirigidos a las situaciones de empleadores específicos.